Enregistrement en direct
Un téléphone posé sur la table suffit. La transcription s'affiche au fil de la séance, avec l'identification des intervenants et le point de l'ordre du jour en cours.
Réunions, comptes rendus, procès-verbaux
La séance se termine, le procès-verbal est prêt
Posez votre téléphone au centre de la table ou lancez l'enregistrement depuis votre ordinateur. MeetHub transcrit la parole, la traduit si vous le demandez, puis rédige le compte rendu ou le procès-verbal : décisions, résolutions, tâches assignées, liste de présence. Vous relisez, vous exportez en PDF ou en DOCX, vous diffusez.
Conçu par DIGITELITE pour les organisations d'Afrique de l'Ouest et au-delà.
En direct12:04
Intervenant 2
La transcription se construit pendant que les débats avancent.
01
Ouvrez la séance
Ordre du jour et liste de présence, saisis à la main ou importés. L'enregistrement démarre quand vous le décidez.
02
Suivez la parole en direct
Le texte défile pendant que l'on parle, chaque intervenant identifié, dans la langue que vous avez choisie.
03
Diffusez le document
Compte rendu ou procès-verbal, en PDF et en DOCX, sous l'en-tête de votre organisation.
Ce que vous récupérez après la séance
- Un procès-verbal qui suit votre ordre du jour, point par point, avec l'émargement et les résolutions.
- Un compte rendu qui sépare ce qui a été tranché de ce qui reste ouvert.
- La liste des engagements pris, avec leur responsable et leur échéance.
La séance en français, le document en anglais
La traduction se fait au fil de l'eau. Vous fixez la langue de restitution avant d'ouvrir la séance, et l'inverse fonctionne aussi bien.
Procès-verbal ou compte rendu
Le procès-verbal suit votre ordre du jour point par point, reprend l'émargement, isole les résolutions et se termine par le bloc de signature. Le compte rendu, lui, reste une synthèse libre.
Sous votre en-tête
Logo, raison sociale, RCCM, mentions légales, pied de page. Le document sort aux couleurs de votre organisation, prêt à signer.
Chaque engagement devient une tâche
Avec son responsable, son échéance et l'extrait de la transcription qui la justifie. Plus rien ne se perd entre deux séances.
Traçabilité
Consentement horodaté, durée de conservation que vous fixez, purge automatique des médias, journal des accès.
Votre prochaine séance peut sortir son procès-verbal le jour même
Créez votre organisation, invitez votre secrétaire de séance, et déposez un premier enregistrement pour juger sur pièce.
